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“船山书心坊”成长辅导工作流程图
2023年10月13日  

    (一)个体成长辅导辅导流程图

阶段

序号

流程

负责人

备注

准备

1

确定受约员工

学工负责老师

2

整理受约员工基本情况并告知导师

学工负责老师

3

通知受约员工

学工负责老师

安排员工骨干陪同前来

4

茶水准备

值班学工助理/朋辈

5

场地桌椅布置

值班学工助理/朋辈

值班安排1

现场

6

茶水安排

值班学工助理/朋辈

将茶水放置谈话房间;

谈话期间未经导师同意不能进入

7

发放辅导记录表给导师

值班学工助理/朋辈

8

安排员工进入谈话房间

值班学工助理/朋辈

注意关上房门

9

做好辅导室使用登记

值班学工助理/朋辈

时间、场地、导师、辅导类别(个辅)、登记人

后期

10

收集辅导记录表并确认导师签字

值班学工助理/朋辈

11

整理辅导档案并归档

值班学工助理/朋辈

按要求

12

场地设施整理归位

值班学工助理/朋辈

   (二)团体成长辅导辅导流程图

阶段

序号

流程

负责人

备注

准备

1

确定导师并告知辅导主题

学工负责老师

提前一周安排

2

确定辅导员工

学工负责老师

安排1-2名员工负责人

3

确定时间、地点

学工负责老师

4

导师、员工通知到位

学工负责老师

5

场地桌椅布置

值班学工助理/朋辈

6

布置调试多媒体设备

值班学工助理/朋辈

7

茶水准备

值班学工助理/朋辈

8

背景PPT准备

值班学工助理/朋辈

现场

9

放映背景PPT

值班学工助理/朋辈

值班安排2

10

导师茶水安排

值班学工助理/朋辈

注意每20分钟倒一次

11

安排员工落座

值班学工助理/朋辈

12

照相

值班学工助理/朋辈

注意时机(开始时、进行中)与角度(拍入背景PPT

13

做好辅导室使用登记

值班学工助理/朋辈

时间、场地、导师、员工、 主题、辅导类别(团辅)